管件行業(yè)外貿(mào)單據(jù)制作要點(diǎn)

首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

1、重要的是正確的輸入收貨人的名址，準(zhǔn)確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方用熒光筆畫(huà)出來(lái)，以示突出。

2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也好用熒光筆重點(diǎn)畫(huà)出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒(méi)有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤。

3、大小寫(xiě)金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：大小寫(xiě)金額不一致。因?yàn)榘研?xiě)的金額改過(guò)來(lái)之后，很容易忽略大寫(xiě)金額相應(yīng)改動(dòng)。

4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買(mǎi)家要求賣(mài)家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。

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